Backups

„I shall be tel­ling this with a sigh / Some­time weeks or mon­ths hence / I had not saved my files / And that was a real disaster.“

Wenn du (so wie ich) alles mit PC machst, kann ein Fest­plat­ten­crash zu einer ech­ten Kata­stro­phe wer­den. Nach Murphy’s Gesetz liegt das letz­te Back­up (falls über­haupt eines exis­tiert) schon Mona­te zurück und alles, was du in der Zwi­schen­zeit pro­du­ziert hast, ist meis­tens unwi­der­ruf­lich ver­lo­ren. Wenn man ent­spre­chen­de Geschich­ten von Bekann­ten und/oder Kol­le­gen hört, rafft man sich mal wie­der auf ein Back­up anzu­le­gen, lässt aber dann doch wie­der viel zu viel Zeit bis zum nächs­ten Mal ver­ge­hen. Im Fol­gen­den ein paar pra­xis­er­prob­te Tipps.

Am ein­fachs­ten für dei­ne Back­ups ist ein USB-Stick. 16 GB Sticks gibt es bereits für ein paar Euros, da pas­sen schon eine gan­ze Men­gen Datei­en drauf. Der Haupt­vor­teil von USB-Sticks, dass sie per­ma­nent zur Ver­fü­gung ste­hen und man des­halb eine neue Datei SOFORT sichern kann. Falls du kei­ne freie USB-Buch­se hast (bzw. nicht möch­test, dass der Stick vor­ne blöd aus­sieht), besorgst du dir einen sog. USB Hub. Gute Datei-Mana­ger wie Total Com­man­der bzw. der aus­ge­zeich­ne­te, kos­ten­lo­se free­Com­man­der kön­nen gan­ze Ver­zeich­nis­se „syn­chro­ni­sie­ren“, d.h. mit nur einem Befehl wer­den alle neu­en bzw. über­ar­bei­te­ten Datei­en auf dei­nen USB-Stick kopiert. Die­ses Syn­chro­ni­sie­ren geht schnell und du soll­test es min­des­tens zwei­mal in der Woche bzw. IMMER nach län­ge­rem Arbei­ten erle­di­gen. Den­ke auch an all die ande­ren Daten, die du sichern soll­test: Brow­ser-Favo­ri­ten bzw. Lese­zei­chen, Address­bü­cher, usw.

Neben USB-Sticks soll­test du eine exter­ne USB-Fest­plat­te ver­wen­den. Mit Hil­fe eines sog. Image-Pro­gramms (gibt es immer mal wie­der auf CDs von Com­pu­ter­zeit­schrif­ten), wie z.B. Acro­nis True Image kannst du die GESAMTE Fest­plat­te „klo­nen“, d.h. du hast ein exak­tes „Abbild“ dei­ner Fest­plat­te, das du im Fall des Fal­les ledig­lich „zurück­spielst“ und damit sofort den Aus­gangs­zu­stand wie­der­her­ge­stellt hast. Mit Win­dows 7 geht das über Sys­tem­steue­rung > Sys­tem und Sicher­heit > Siche­rung des Com­pu­ters erstel­len. Damit ersparst du dir die zeit­rau­ben­de Neu­in­stal­la­ti­on von Win­dows samt aller Pro­gram­me. Exter­ne Fest­plat­ten sind inzwi­schen schön kom­pakt und man spart sich das ner­vi­ge Gefum­mel beim Ein­bau einer inter­nen zwei­ten Festplatte.

Falls du nicht gera­de super-gehei­me Doku­men­te auf dei­nem PC hast (und dir ent­spre­chen­de Sor­gen um die Daten­si­cher­heit machen musst) ist die bes­te Lösung ein online Back­up. Die m.E. bes­te und bequems­te Lösung ist Drop­box. Pro­gramm down­loa­den und instal­lie­ren und Drop­box ein­rich­ten – fer­tig, alles Wei­te­re läuft auto­ma­tisch ab. Man hat immer ein exak­tes 1:1 Back­up der Daten und hat von über­all Zugriff auf sei­ne Daten, egal ob zu Hau­se mit Desk­top PC oder von unter­wegs mit Lap­top und / oder Smartphone.